تصور کنید که به یک فروشگاه پُرزرق‌وبرق رفته‌اید و با انبوهی از محصولات روبه‌رو هستید که باعث سردرگمی و سختی فرایند انتخاب می‌شود. در این هنگام یک کتابچه، همانند نقشه راه، تمام محصولات موجود را با رنگ‌بندی‌ها یا توضیحاتی درباره کاربرد محصول در تعدادی صفحه نشان داده است. این کتابچه از جدیدترین مدل‌های لباس تابستانی گرفته تا مبلمان یک تولیدی و حتی لوازم دیجیتال و انواع گوشی را به‌صورت مصور به‌نمایش درمی‌آورد. این کتابچه همان کاتالوگ است که احتمالاً بارها نام آن را شنیده‌اید. چاپ کاتالوگ هم یکی از مؤثرترین روش‌ها برای کسب‌وکار شما است تا بتوانید محصولات را با زبانی ساده و با تصاویر جذاب، معرفی کنید. به‌کمک این ابزار، اطلاعات کاملی از محصولات، ویژگی‌ها و قیمت‌‌ها در اختیار مشتری قرار خواهد گرفت که به امر فروش و ایجاد تصویر حرفه‌ای و معتبر از کار شما، بسیار کمک می‌کند. برای آشنایی بیشتر با این ابزار کاربردی، با ما همراه باشید.

کاتالوگ چیست؟

کاتالوگ همان چیزی است که با دردست‌داشتن آن، یک خرید برنده خواهید داشت؛ یعنی به‌کمک یک مجموعه جمع‌آوری‌شدۀ کامل و بی‌نظیر و با کیفیت بالا، می‌توانید تمام محصولات را ببینید و بهترین تصمیم‌گیری را برای انتخاب محصول موردنظر خود داشته باشید.

کاتالوگ مانند منوی رستوران است که در یک نگاه کلی می‌توان فهمید در این رستوران چه غذاهایی پیدا می‌‌شود و متناسب با سلیقه خود سفارش داد.

در تعریف ساده‌تر باید گفت، کاتالوگ یک جزوۀ جامع و شناسنامه محصول یا خدمات یک کسب‌وکار است. در کاتالوگ می‌توانید تصاویر و توضیحات تمام محصولات را در کمترین زمان مطالعه کنید.

همچنین کاتالوگ‌ها اغلب به بخش‌های مختلف تقسیم می‌شوند و هر بخش مخصوص یک دسته‌بندی جداگانه است؛ مثلاً اگر کاتالوگ یک سیسمونی کودک را ببینید بخش کیف بچه، کالسکه، لباس‌های نوزادی، لوازم جانبی و هر یک از اقلام را در دسته‌های جداگانه، شرح داده ‎است.

انواع کاتالوگ

کاتالوگ یا همان هدایت‌کننده‌های حرفه‌ای هر شرکت یا کسب‌وکار، علاوه‌بر معرفی محصول، نحوه استفاده از آن را نیز توضیح می‌دهند. این دفترچۀ راهنما انواع مختلفی دارد که عبارت‌اند از:

• کاتالوگ سیمی؛
• کاتالوگ منگنه‌ای؛
• کاتالوگ چند لت.

البته خوب است بدانیم که کاتالوگ‌هایی نیز وجود دارند که دیجیتالی‌اند و برای کارهای خرده‌فروشی مناسب‌تر هستند. همانند منوی رستوران‌ها که گاهی به‌صوت آنلاین قابل مشاهده است و دیگر برگه‌ای ‌را به‌عنوان منوی رستوران نخواهید یافت.

مزایای چاپ کاتالوگ

یک کاتالوگ اگر دارای کیفیت چاپ بالایی باشد، دارای مزیت‌های گوناگونی نیز خواهد بود که عبارت‌اند از:

• کاتالوگ‌ها، ماندگاری نسبتاً طولانی‌مدت دارند. البته اگر برای چاپ، از مواد اولیه باکیفیت استفاده شود.
• چاپ کاتالوگ روش خوبی برای برند‌سازی و افزایش اعتبار برند محصولات است.
• مزیت مهم دیگر کاتالوگ این است که به‌آسانی و از طریق، توزیع در اماکن مختلف به‌سرعت در دست مشتریان قرار می‌گیرد و نتیجۀ این امر، آشنایی با محصول و افزایش فروش است.
• کاتالوگ می‌تواند مشتریان قبلی را حفظ کند و موجب افزایش مشتریان جدید شود.
• مقایسه محصولات با جزئیات کامل، تنها با استفاده از یک کاتالوگ دقیق و جامع امکان‌پذیر خواهد بود.

عوامل تأثیرگذار روی قیمت چاپ کاتالوگ

هزینه چاپ کاتالوگ به عوامل متعددی بستگی دارد. اگر می‌خواهید یک کاتالوگ بی‌نظیر و باکیفیت داشته باشید که تا مدت زمان طولانی بتواند کارآیی خود را هم داشته باشد، بهتر است مقداری از نگرانی‌های خود را در رابطه با هزینه کنار بگذارید. در ادامه، عوامل تأثیرگذار در چاپ کاتالوگ را بررسی خواهیم کرد:

جنس کاغذ

کیفیت و نوع کاغذی که انتخاب می‌کنید، تأثیر بسیار زیادی در قیمت نهایی خواهد گذاشت. کاغذها از نوع براق یا مات، گرم بالا یا پایین و بازیافتی‌بودن یا نبودن آن، هر یک قیمت‌های متفاوتی دارند که می‌توانید با توجه به بودجه خود، در این باره، تصمیم بگیرید.

کیفیت در خدمات چاپ کاتالوگ

کیفیت چاپ یکی دیگر از عوامل بسیار مهم و قابل‌توجه در برآورد هزینه‌ها است. بدون شک، چاپ کاتالوگ با استفاده‌از چاپ افست، که نوعی چاپ باکیفیت و حرفه‌‌ای است، در مقایسه با چاپ دیجیتال، هزینه بیشتری دارد. علاوه‌براین، زمان لازم برای آماده‌سازی دستگاه چاپ افست یا مواردی چون استفاده از پوشش UV و رنگ‌های ویژه، باعث متغیرشدن قیمت نهایی خواهد شد.

ابعاد کاتالوگ موردنظر

بی‌شک کاتالوگ‌های بزرگ‌تر، به‌خاطر مصرف حجم بیشتری از کاغذ، هزینه بیشتری خواهند داشت. در مواردی نیز با بزرگ‌ترشدن ابعاد کاتالوگ، لازم است از ماشین‌آلات چاپ بزرگ هم استفاده کرد.

طراحی یک کاتالوگ حرفه‌ای

قیمت طراحی کاتالوگ با توجه به نوع طراحی و صفحه‌آرایی هم باید درنظر گرفته شود. بسته به نوع طراحی، ممکن است در عمل چاپ، مقدار و نوع رنگ مورد استفاده باعث شود که بخواهید هزینه بیشتری متحمل شوید.

تیراژ

تیراژ یا همان تعداد نسخه‌های چاپی، تأثیری مستقیم بر قیمت چاپ کاتالوگ دارد. با افزایش تیراژ، هزینه هر واحد کاهش خواهد یافت و بسیاری از هرینه‌های ثابت در فرایند چاپ کاتالوگ، با تیراژ بالا، مقدار ناچیزی محسوب می‌شوند؛ اما همین هزینه‌ها برای تعداد کمی از نسخه‌های چاپی، مقرون‌به‌صرفه نیست.

از دیگر عوامل تأثیرگذار بر بهای تمام‌شدۀ چاپ کاتالوگ، شامل تکنیک‌هایی خاص برای انجام چاپ، نوع جلد، زمان تحویل و مونتاژ است. با درنظرگرفتن هر یک از این عوامل، می‌توانید تخمین نسبتاً دقیقی از هزینه‌های پروژه چاپی خود بزنید و با توجه به مقدار بودجه درنظرگرفته‌شده برای این فرایند، ویژگی‌های کاتالوگ خود را انتخاب کنید.

خوب است بدانید که هزینه‌هایی که صرف آماده‌سازی کاتالوگ برای معرفی محصولات می‌شوند، به‌نوعی یک سرمایه‌گذاری نیز محسوب می‌شوند؛ بنابراین سعی کنید با انتخاب هوشمندانه خود، از نتیجه نهایی، نهایت رضایت را داشته باشید.

کاتالوگ باکیفیت چه ویژگی‌هایی دارد؟

شما باید کاری کنید تا کاتالوگ شما مانند ستاره بدرخشد! برای اینکه حرفه‌ای‌تر به‌نظر برسید، لازم است نکاتی را برای داشتن یک کاتالوگ که خود به‌تنهایی می‌تواند اعتبار کار شما را بالا ببرد، رعایت کنید.

• طراحی چشم‌نواز: کاتالوگ شما می‌تواند در نقش یکی از کارکنان شرکت باشد. شاید عجیب به‌نظر بیاید ولی حقیقت دارد. حتماً برایتان پیش آمده است که هنگام خرید از هر مجموعه یا فروشگاهی، یک شخص برای ارائه توضیحات تکمیلی و راهنمایی شما برای بهترشدن فرایند خرید جلو بیاید. کاتالوگ نیز در نقش یکی از کارکنان است که بدون مکالمه، می‌تواند مشتریان را جذب کند. برای طراحی تنها کافی ‌است، سراغ یک گرافیست به‌اصطلاح کارکشته بروید.
• کیفیت بالای چاپ: برای داشتن کاتالوگ با کیفیت بالا، عواملی مانند نوع کاغذ، روش چاپ، استفاده از رنگ‌های زنده، رزولوشن و … باعث می‌شوند جزئیات کاتالوگ شما به زیباترین شکل ممکن به چاپ برسند.
• محتوای مفید و جذابیت در طرح و رنگ: محتوای کاتالوگ باید اطلاعات مفیدی را ارائه دهد و از توضیحات اضافه بپرهیزد. داستان سرایی درباره محصولات، می‌تواند مشتریان را برای خواندن اطلاعات بیشتر، مشتاق کند. علاوه‌براین ساختار منظم در طراحی و چاپ کاتالوگ اهمیت ویژه‎ای دارد. باید به‌کمک بخش‌بندی صحیح یا استفاده از فهرست مطالب، دسترسی به هر دسته‌بندی را آسان کرد. در انتهای کاتالوگ یا در صفحات مختلف، درج اطلاعات تماس را فراموش نکنید.
• جلد کاتالوگ: جلد هر مجله، کتاب یا کاتالوگ در نقش در ورودی است. اگر این در از کیفیت چاپ و طراحی ویژه‌ای برخوردار باشد، قطعاً افراد را ترغیب می‌کند که بدانند این کاتالوگ، می‌خواهد چه اطلاعاتی را در اختیار قرار دهد. استفاده از جلدهایی با پوشش مخصوص، می‌تواند جذابیت و نیز ماندگاری را به مقدار زیادی افزایش دهد.

سخن پایانی

به‌یاد داشته باشید که چاپ کاتالوگ، با بهترین قیمت و بالاترین کیفیت، دو هدف متضاد هستند. ولی اگر کمی آگاهی درباره انتخاب طرح، تیراژ، مجموعه خوب و مورد اعتماد برای انجام فرایند چاپ مانند چاپ کاتالوگ مشهد داشته باشید، می‌توانید باکیفیت‌ترین کاتالوگ را با قیمت مناسب، آماده‌سازی کنید. آنچه که به‌عنوان کاتالوگ برای مجموعه خود نیاز دارید، قرار است همه نگاه‌ها را به‌سوی خود جلب کند و ورق‌زدن هر صفحه از آن، نمایانگر یک مجموعۀ حرفه‌ای در پشت پرده باشد.